Kronikk
«Når handlingsrommet forsvinner, risikerer vi at færre ønsker lederansvar»
Politiet er avhengig av dyktige ledere på alle nivåer. Dersom lederrollen gradvis reduseres til administrasjon, kontroll og rapportering, risikerer vi at færre ønsker lederansvar.
Dette er en meningsytring. Innholdet gir uttrykk for forfatterens holdning.
Politiet står i dag overfor store utfordringer. Kriminalitetsbildet blir mer komplekst, forventningene fra samfunnet øker, og kampen om kompetansen blir stadig hardere.
I en slik situasjon er gode ledere viktigere enn noen gang. De skal utvikle medarbeidere, håndtere konflikter, bygge kultur, sikre et godt arbeidsmiljø og sørge for at politiets samfunnsoppdrag løses på en best mulig måte.
Stadig flere ledere opplever at tiden til ledelse blir mindre.
Men stadig flere ledere opplever at tiden til ledelse blir mindre.
Rapportering, administrative oppgaver, dokumentasjonskrav og detaljstyring beslaglegger en stadig større del av arbeidshverdagen.
Oppgaver som hver for seg kan være nødvendige og fornuftige, får samlet sett en konsekvens:
Tiden som skulle vært brukt på mennesker, brukes på systemer.
Konsekvensene kommer gradvis
Konsekvensene kommer sjelden over natten. De kommer gradvis.
Mindre tid til medarbeideroppfølging. Mindre tid til fagutvikling. Mindre tid til å forebygge konflikter. Mindre tid til å være til stede der utfordringene faktisk oppstår.
Samtidig vet vi mye om hva som skaper motiverte medarbeidere. De fleste ønsker å oppleve at de gjør en viktig jobb. De ønsker frihet til å løse oppgavene sine på en god måte.
De ønsker å utvikle seg, bli gode i faget sitt og bli sett for innsatsen de legger ned.
Dette gjelder ikke bare medarbeidere. Det gjelder også ledere.
Det er vanskelig å skape handlingsrom for medarbeiderne dersom man ikke selv har handlingsrom til å lede.
Vi forventer at ledere skal skape motivasjon, utvikling og mestring hos medarbeiderne. Da må vi også være villige til å gi lederne de samme forutsetningene.
Det er vanskelig å skape handlingsrom for medarbeiderne dersom man ikke selv har handlingsrom til å lede.
Forsvarets filosofi
Forsvaret har i mange år vært tydelige på sin ledelsesfilosofi.
Oppdragsbasert ledelse bygger på at ledere forklarer hva som skal oppnås og hvorfor, mens de som står nærmest oppgaven gis frihet til å finne de beste løsningene.
Filosofien bygger på tillit, ansvar og handlingsrom. Forsvaret beskriver selv dette som en forutsetning for å skape initiativ, utvikling og gode resultater.
Politiet snakker også om tillit, myndiggjøring og verdibasert ledelse.
Men skal dette være mer enn gode formuleringer i strategier og lederutviklingsprogrammer, må det også gjenspeiles i hvordan organisasjonen styres i praksis.
Gode ambisjoner
Arbeidsgiver etterspør ofte ledere som kan tenke strategisk og arbeide målrettet med utvikling. Det er gode ambisjoner.
Men det forutsetter også en felles forståelse av hva vi legger i begreper som strategi, formål og mål.
Strategisk ledelse handler etter min oppfatning ikke først og fremst om flere planer, rapporter eller styringsdokumenter.
Det handler om å forstå hvorfor vi gjør det vi gjør, hva som er hensikten med oppdraget, og hvilken retning organisasjonen skal utvikles i.
Ledere i politiet er også ansatte. De står ofte alene i konflikter, omstillinger og krevende personalsaker.
Ledere i politiet er også ansatte. De står ofte alene i konflikter, omstillinger og krevende personalsaker.
De skal balansere forventninger ovenfra med behovene nedenfra. Denne rollekonflikten står politiledere i daglig.
Trenger fellesskap
Nettopp derfor trenger også ledere et faglig og organisatorisk fellesskap som forstår lederrollens særlige utfordringer.
Her spiller PF Politilederne en viktig rolle. Gjennom PF Politilederne har ledere en arena hvor de kan diskutere felles utfordringer, dele erfaringer og få støtte i saker som er særegne for lederrollen.
Det handler ikke om å skape avstand til medarbeiderne, men om å styrke lederne slik at de kan lykkes bedre i sitt oppdrag.
Politiet er avhengig av dyktige ledere på alle nivåer. Dersom lederrollen gradvis reduseres til administrasjon, kontroll og rapportering, risikerer vi at færre ønsker lederansvar.
Det vil være et tap for hele etaten.
Enkelt, men krevende
God ledelse skapes ikke gjennom flere rapporter, flere kontrollmekanismer og mer detaljstyring. God ledelse skapes gjennom tillit, ansvar og opplevd handlingsrom.
Til syvende og sist er lederoppdraget i politiet enkelt å beskrive, men krevende å utføre:
«Løse samfunnsoppdraget og ta vare på folkene dine.»
Når lederne mister handlingsrommet, blir begge deler vanskeligere.
